Dalam membuat suatu aplikasi sederhana yang akan dibangun secara sederhana hanya lah menggunakan MS Access, namun yang namanya database semua itu tentu saja sulit.
Kali ini tech id akan memberikan tips cara membuat aplikasi perkantoran secara sederhana dengan menggunakan MS Access.
Sebelumny berlanjut ke tips tersebut alangkah baiknya jika kita mengenal bagian yang akan kita gunakan dalam membuat aplikasi sederhana dengan MS Access, diantaranya:
1. Table
2. Query
3. Form
4. Report
5. Macro
6. Switchboard
Keenam bagian ini lah yang utama yang akan kita gunakan dalam membuat aplikasi sederhana dengan MS Access tersebut.
Langkah awal dalam membuat aplikasi adalah:
1. Tentunya kita buka dulu MS Access tersebut.
2. Pilih Blank Database, dan beri nama sesuai yang Anda inginkan, contoh disini tech id akan membuat Database dengan nama Koperasi, maka nama file tersebut akan menjadi koperasi.mdb, karena kita menggunakan MS Office 2003.
Langkah selanjutnya adalah membuat Table.
Sobat semua sudah berkenalan dengan yang namanya Table belum, jika belum kita perjelas dulu deh yang namanya table.
Apa sih Table itu ?
Table adalah tempat untuk menyimpan data. Contohnya data barang disimpan di table barang
Kenapa kita harus buat table ?
Karena kalau kita tidak buat table kita tidak dapat menyimpan data, Jika tidak ada data yang disimpan data tidak dapat diproses.
Kasih tau dong caranya buat table.
Sebelum kita mulai membuat table kita tentukan dulu table-table yang diprelukan beserta field-fieldnya.
No | Field | Tipe data | Keterangan |
1. | *Kode_Barang | Text (4) | Kode untuk Barang |
2. | Nama_barang | Text (30) | Nama Barang |
3. | Satuan | Text (10) | Satuan Junmlah Barang |
4. | Harga | Text (4) | Harga Barang |
- Pada jendela database klik Table.
- klik dua kali create table in design view pada jendela table ketikan field-field table Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagai Primary Key.
- Pilih File > Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Kita simpan dengan nama “ Tbl_Barang ”
- Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.
Nah, sudah tahu kan bagaimana cara membuat table?
Untuk table yang lainnya pun caranya seperti diatas, setelah membuat Table kita akan membuat Query dan mempelajari apa itu Query pada pertemuan berikutnya.